系统介绍

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YeAge Office是建立在结构化数据管理基础上的、基于WWW的办公自动化系统。它提供的主要功能包括：组织机构管理、电子邮件系统、协作日历系统、项目管理系统、共享文档系统、在线讨论系统、新闻通告管理、工作流程管理系统、资源设备管理系统、人力资源管理系统等。作为产品化的系统，上述功能模块皆已完备，只需根据用户的个性化需求进行定制，就可快速投入使用。 YeAge Office不仅提供了完备的功能模块，而且提供了二次开发平台，使用户得以借助已有的大量软件组件，进行办公自动化系统之外的、个性化的软件开发和实施。这不仅可以帮助用户在开发自己的应用系统时节省时间和人力，而且有助于建立整合的、一体化的应用系统。 “办公自动化”是一个不断延伸的概念。随着信息技术的发展和用户需求的深入，它不断被赋与新的定义。 传统的“办公自动化”系统，通常是指建立在电子邮件基础上的、为满足企业内部信息交流的需要而建立的软件系统。使用Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange Server，能够比较方便地建立起企业内部的电子邮件系统和简单的协同工作应用（如日历、任务等）。 随着信息系统的普遍应用，企业管理者对“办公自动化”提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数据、管理流程，企业管理者需要通过“办公自动化”系统，获得对企业内部各种信息、动态、运营过程和结果进行迅速和透彻的了解，并进一步为决策提供依据。这就要求“办公自动化系统”具备灵活的工作流控制的能力，具有与业务系统进行数据交互的能力。 然而，由于传统的“办公自动化系统”使用基于“文档”的数据管理，它认为所有的数据（如表单、日程、文件）都是一份份“文档”，而无法深入了解到数据的内部构造，无法实现这种灵活的工作流控制，更难以与基于“关系表”的业务系统进行数据沟通。传统“办公自动化系统”的这种局限，使它们无法进一步满足企业用户在决策支持、流程管理和过程控制等方面的要求。 使用先进的分布式组件技术，现在的办公自动化系统已经能够摆脱传统技术手段的局限，发挥更重要的作用。它不仅能够满足传统的办公管理需要，而且具有更强的交互性能，能够与不同的系统连接和交互数据，并能够发掘信息中潜在的价值，体现知识管理和决策支持的作用。

  用户登录  支持两种用户登录方式之任意一种：系统内登录、LDAP登录  系统内登录：采用在YeAge Office中的用户身份进行登录  LDAP登录：采用在任何其它LDAP服务器上的用户身份进行登录  通过LDAP登录，可实现企业内部各个系统之间的统一登录 系统日志  系统日志：记录系统发生的错误和异常  用户日志：记录用户的登录、退出、主要功能的访问情况  管理员日志：记录管理员的安全操作，包括用户管理、密码修改、角色分配、权限修改  自动提醒 通过客户端程序、手机短信的方式，提醒用户最新的信息  提供可供用户下载运行的小程序，能够自动定时检索最新的信息，并向用户发出通知  在客户端程序上，可以实现快速登录  通过手机短信，可以提醒用户新的电子邮件、日程邀请、待办文件 桌面（内部网信息门户） 在登录后，显示最新和常用的信息，如最近的新闻、收件、邮件、日程安排、项目任务等  显示每个用户不同的个性化的桌面  在桌面上可显示快捷信息窗口，包括：新闻、日程、项目任务、个人备忘录、工作流收文、论坛（可选择多项）、文档（可选择多项）、电子邮件等  系统管理员可以定义多种桌面主题，并将主题指定给不同的用户  用户可以自行定义桌面  组织机构 管理组织机构、人员设置、权限设置、人事考勤  在首页上显示本人信息、查找、本部门链接  支持多级部门结构，新建、删除、移动部门  管理和设置人员信息，新建、去除、移动人员  通过部门和关键字搜索人员  可建立部门的快捷视图  网上考勤打卡，自动记录时间，可填写备注  自动生成考勤统计报表  建立、去除系统用户，并建立用户和人员的关联  设置用户权限  修改密码  设置职位信息  查看系统的功能权限清单  添加、删除、修改角色  设置上下班时间  快速查看“我的部门”的信息 通讯中心  电子邮件 实现电子邮件的接收、发送和管理 电子邮件的撰写、发送和查阅  在电子邮件系统的首页，自动显示最新收到的未读邮件  用户可以打开、撰写、回复、转发、删除电子邮件  支持纯文本和HTML邮件格式  提供地址簿管理，可建立和维护个人通讯录，建立和维护群组  邮件可以发送到个人、群组  用户可以设置拒收邮件列表，系统将自动过滤拒收邮件  用户可以建立个人文件夹，并自由移动邮件所在的位置  邮件检索和快速统计  未发送的邮件可以保存到草稿  根据用户键入的用户名、名字，自动模糊匹配邮件地址  邮件可上载多个附件  用户可设置邮件的优先级  用户可设置邮件的后续标志  邮件列表可按各种方式排序，方便用户查找  删除邮件进入“已删除的邮件”文件夹，用户可恢复、完全删除或清空  显示用户邮箱的容量使用情况  用户邮箱达到限定容量之前，自动提醒用户  未读邮件自动预览 电子邮件的传递  系统内部电子邮件快速收发  提供SMTP代理，自动接收来自Internet的电子邮件  通过任何标准的SMTP服务器，向Internet发送对外的电子邮件  提供POP3代理，接收外部POP3邮箱中的信件；用户可设置多个POP3帐户  提供POP3服务器，用户可以使用标准的POP3邮件客户端软件（如Outlook、Outlook Express等）接收系统中的邮件  邮件传入系统时，自动过滤限定扩展名的附件、HTML邮件中的可执行脚本 电子邮件内容过滤  自动过滤特定扩展名的附件；系统管理员可配置过滤条件  自动过滤邮件中存在的特殊关键字  自动过滤邮件中的可执行脚本  所有经过过滤处理的邮件，都将在显示邮件时，给用户以提示，表明邮件经过处理，信息可能不完整 电子邮件管理  系统自动为每个用户分配邮件地址  在使用LDAP登录时，自动使用LDAP帐户作为邮件地址  通过邮件配额管理，系统管理员可以指定每个用户的邮箱容量  系统管理员可以指定要过滤的附件的扩展名  系统管理员可以指定要过滤的关键字  系统管理员可以配置系统的邮件域名、SMTP服务器、邮件存贮位置  手机短信  发送手机短信  手机短信查询和计费  即时消息  发送即时消息  协同工作  协作日历 管理个人日程和多个协作日程的安排  在首页上显示今日日程和未确认的邀请  以日、周、月的方式显示日历  可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等  可设置日程的提醒时间  可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态  邀请多人加入日程  显示每个被邀请人的可用时间状态  被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请  查找日程安排  快速转到今日或某年、某月、某日 项目计划 在Web上进行项目管理和项目小组的协同工作  在首页上显示“我的任务”和“个人任务”  在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况  新建、删除、修改、移动项目  以甘特图的方式查看项目的任务时间表  通过资源分配图查看项目的资源分配状况  新闻、删除、修改、移动任务  查看任务的详细信息和资源安排  设置任务的完成情况，并以图形化方式显示  项目和任务管理的权限控制  项目库的建立、修改、删除、权限配置  项目任务完成状态统计  项目任务综合查询 在线文档 通过Web管理和共享文件，支持远程访问、权限控制、版本管理  提供个人文件夹和共享的公共文件夹，支持多级文件夹结构  在文件夹中对文件进行上传、下载、删除、移动、更名等操作  根据多项条件进行文件搜索  支持文件更新和版本管理，可追溯下载文件的历史记录  对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理，管理查看、上载、下载、删除、更新等权限  可设置文件夹的快捷视图 在线讨论 联机进行各类讨论和信息发布  在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章  新建、修改、删除讨论组  在讨论组中新建、修改、删除论坛  对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限  可建立讨论组的快捷视图  在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件  支持两种论坛视图：顺序式、层次式  支持文章预览  自动标记已读文章  记录文章的点击次数  支持对精华区的管理、查阅  对文章的全文搜索  个人任务 管理个人的待办事宜  任务添加、修改、删除  可以设置任务的开始时间、截止时间、状态、优先级、完成情况  可以在桌面上快速查看个人任务  可以在日历上快速查看选中日期的个人任务 新闻和信息  公司新闻和通告 管理各类新闻的发布和查阅  在首页上显示最近的新闻  建立、修改、删除新闻库（如公司新闻、每周快迅、分类新闻等）  设置和查看本部门新闻  通过新闻搜索引擎，自动搜索Internet网站上的新闻标题  对发布新闻具有权限控制  新闻格式：支持图片及图片位置设置 公司收藏夹 管理公司共享的网址  分类的添加、修改、删除  网址的添加、修改、删除  管理收藏夹的权限控制  信息资源 记录和共享公共信息  国内、外邮政编码的增、删、改  列车时刻的增、删、改  航班信息的增、删、改  酒店宾馆的增、删、改  工作流程管理 通过灵活的工作流程模板，实现各类办公事务流程、文件流转过程、业务处理流程  工作流设计  模板库管理：新建、删除、修改、加入视图，模板库如：财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等  可对模板库进行综合的权限设置  新建、删除、复制、移动模板  配置模板的基本信息，如：名称、类型、状态、显示方式、文档显示、备注和附件等  以图形化的方式显示、修改工作流程  新建、删除、修改文档，支持多种文档类型：如联机电子表格、上传文件等  支持多种流程目标：发出人、特定用户、职位/角色/部门组合、文档中的指定用户、子流程、前置处理人指定  通过子流程，可实现多个流程的嵌套  在图形化的流程图上，设置自动流转条件  配置在流程各个节点的文档使用方式  为子流程分配文档  通过联机电子表格，可在Web快速定义文档及文档处理的动作设置，支持多种数据源设置，可连接外部数据库  对文档内容可设置多种数据源，包括：下拉列表、外部数据库、其他文档、登录相关信息、附件等  在多个文件夹中查看流转的文件：草稿、收件、发件、已处理文件  处理期限的设置和提醒  工作流运行  流程自动流转，可实现单向流程、多向流程、并行流程、循环流程等  流程分支的灵活处理：可自动处理分支或手工选择分支  可设置处理人委托，在处理人无法办公时自动转向预设置的委托人  综合查询各类流转文件  流程处理情况统计 数据中心  连接业务数据库，建立多种数据视图，展现业务数据  可对数据进行综合查询，并保存查询条件  可建立多级文件夹  文件夹权限管理  以Excel文件形式下载数据  资源设备管理 管理公司内部的公共资源和设备，包括预约资源（如会议室、车辆）、借用资源（如计算机、图书）、消耗资源（如办公用品）。  系统管理员可以对资源分类和分类属性进行灵活定制  用户可以提交资源申请，申请对资源进行预约、借用或领用  每个用户可以在“我的资源”中看到自己有待归还的资源  资源管理人员可以看到相关的资源申请，并进行处理；同时，可以快速查看相关资源的使用情况、相关人员的资源占用情况  通过资源分布列表，可以了解资源的分布状况  通过未归还资源列表，可以了解有待归还的资源的状况  自动生成多种资源报表 人事档案管理 管理各类人事档案资料  档案类型包括：基本信息、家庭成员、学历信息、工作记录、调动情况、职称评定、培训记录、奖惩记录、薪资变动记录  人事合同管理：合同内容记录、自动提醒到期合同  用户可以为每种档案类型定制添加新的属性，满足不同企业的个性化需要  档案的添加、修改、删除、查询  人事档案权限控制

设计特性：  一体化的办公应用 作为新一代“办公自动化”产品，YeAge Office能够满足不断深入的用户需要。一方面，YeAge Office集成了传统“办公自动化”的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要，能够加强团队和企业内部的协作；另一方面，YeAge Office集成了特定的业务功能，能够处理各种办公和业务流程，对数据进行结构化的处理，为决策支持提供条件。要达到上述目的，YeAge Office已经完全就绪，无需再进行耗时费力的程序开发和测试工作。  灵活的流程管理 在YeAge Office中，用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板，从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口，用户可以在YeAge Office中访问到业务系统中的数据，也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。  集成不同应用和数据 YeAge Office不仅仅是办公自动化系统，它提供的软件组件构成了开放的平台，能够将不同应用软件集成在一起，使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制，从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力，降低系统扩展和管理维护的成本。  为决策服务提供支持 YeAge Office具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制，企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上，看到企业的各项运营状态和统计报表，避免数据分散各处、难以集中、缺少分析结果的状况，为管理决策和企业发展赢得保贵的时间。 系统特性：  超越传统OA的灵活应用架构   YeAge Office 将OA系统、业务流程管理、信息发布系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台上。  可任意定制的工作流系统 现代企业和政府的工作过程，为了适应迅速发展变化的市场和管理需要，常常面临工作流程的更改和优化。这往往不可避免地要委托软件开发人员进行系统的改造、二次开发等，耗费大量人力财力。  “授人以鱼，不如授人以渔”。YeAge Office的工作流引擎将工作流程定义和管理的职能，交给用户去完成，摆脱对软件开发人员的依赖。通过图形化的直观界面，对工作流程、文档内容格式、流转条件、数据要求的更改，在极短的时间内即可完成。            自动判断复杂分支和条件，进行文件流转  流程可以由用户自行定制  提供强大的模板定义功能  提供与业务系统连接的能力  增强的安全控制 企业内部网对应用系统的安全性提出很高的要求。在YeAge Office中，通过“统一安全平台”，提供了标准化的安全管理接口。系统中的各个模块，均通过一个统一的接口进行权限设置。管理员可以对个人、部门、用户组设置相应的权限，系统能够自动进行权限累加计算。 这套安全控制接口同样可以被用户定制到用户自己的业务系统中，从而实现了在统一的安全目录下的系统集成。  统一管理用户帐户和用户权限  实现“单点登录”  降低系统管理的复杂程度  有利于安全策略的管理和实施  快速定制和实施能力 通过开放的系统组件、XML Web Service技术，用户可以在YeAge Office的基础上快速开发针对特定需求的应用系统。YeAge Office的实施通常包括以下三个环节：  第一步 系统级实施 建立系统应用环境（.Net Framework或J2EE）和数据库系统，保证YeAge Office可靠、稳定运行，保证系统的性能和安全性。  第二步 应用级实施 在YeAge Office系统中建立用户应用配置，包括组织机构设置、用户和安全权限设置、各类数据模板、各种类别和动态属性等。  第三步 客户定制化 根据客户的个性化需求，对YeAge Office系统进行定制，包括软件定制和外部系统整合，使YeAge Office切实满足不同类型用户的特殊需求。  充分体现协作特性的功能设计 YeAge Office的主要目的之一，就是从根本上提高企业内部协作工作的能力。与Lotus Domino/Notes、Microsoft Exchange Server不尽相同，YeAge Office不仅仅提供协作的功能，而且提供协作的灵活性。例如，工作流系统中的流程设计，不仅仅可以由系统设计人员和管理员进行定制，用户也可以在其权限范围内进行所需的定制。这能够大大减轻系统管理员和维护人员的工作量，使用户真正成为应用系统的主人。 系统采用了诸多特性以保证任何用户都能够方便地使用系统。如“下拉式功能菜单”，如同Windows中出现的“开始菜单”一样，将所有功能集成至一处，并可以用户定制；又如界面定制，使同一系统可以呈现出成百上千种面貌。系统精心设计在Web应用中的各种易用措施，从按钮的摆放，到窗口的弹出，无一不凝聚对用户要求的体贴。  适用多种平台 YeAge Office提供在Microsoft.Net平台及J2EE平台上的两个同步版本，可最大程度地满足用户的选择需要。  支持移动计算  PDA掌上应用 随时随地处理信息  短信收发 即时沟通，处理日历和会议安排  远程接入 异地办公，如同在单位内部一样方便

电子邮件 人力资源 新闻中心 资源管理 短信中心 协作办公 工作流设置 公文管理

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